L'I.B.M.I. - Istituto Bibliografico Musicale Italiano - nasce con l'intento di fornire avanzati supporti tecnologici e scientifici a tutte le biblioteche musicali italiane di istituzioni pubbliche e private.
Primario obiettivo dell'Istituto è quello di promuovere l'informatizzazione delle biblioteche operanti nel settore musicale, per rendere più agevole la diffusione e la fruizione del posseduto patrimonio bibliografico.
L'IBMI ha progettato un nuovo sistema di catalogazione basato sui più aggiornati  standard nazionali ed internazionali. Appare molto complesso ma nel contempo è semplice e pratico.
Il sistema creato dall'Istituto mette a disposizione degli "addetti ai lavori", gratuitamente, il software necessario per la compilazione e quindi l'inserimento dei dati bibliografici.
L'intero pacchetto si compone di sette software che rappresentano altrettanti moduli specifici per tipologia:

• Testi a Stampa (Libro Moderno)
• Testi a Stampa (Libro Antico)
• Musica a Stampa (Libro Moderno)
• Musica a Stampa (Libro Antico)
• Libretti per Musica (Libretto Moderno/Antico)
• Manoscritti Musicali
• Materiale non Librario

Naturalmente, al fine di destinarli ad un pubblico uso nell'ambito di ogni struttura, dietro specifica richiesta, sarà anche possibile personalizzare la grafica con inserimento di immagini e intestazioni.
Ciascun database, composto di differenti aree ed elementi, supportati da un sintetico manuale d'uso, di accesso immediato, permette all'operatore un utilizzo intuitivo che semplifica il delicato e complesso percorso di schedatura del materiale bibliografico.
L’I.B.M.I., a tutte le biblioteche che aderiranno al progetto, installerà un completo e personalizzato portale di rete autonomo e di esclusivo uso, comprensivo, oltre che della struttura informatica per la compilazione delle sette tabelle del nostro sistema, anche di una serie di moderni e avanzati moduli per il pieno utilizzo dei servizi di rete.
La biblioteca utente, successivamente, potrà fare a meno dei software messi a disposizione, essendo gli stessi pienamente operativi nel portale ad essa assegnato. La stessa potrà quindi operare in completa autonomia e indipendenza gestionale nella compilazione dei database direttamente sulla rete ed in tempo reale.
Il nostro Istituto ha in fase avanzata di sperimentazione una nuova versione del progetto per la realizzazione del Catalogo Unico delle Biblioteche Musicali Italiane (C.U.B.M.I.), completamente diverso da quello attualmente visibile all'indirizzo http://www.cubmi.it.
La sua nuova e rivoluzionaria struttura informatica consentirà al CUBMI di recepire in maniera automatica tutti i dati che le singole biblioteche, variamente dislocate sul territorio, inseriranno in ciascuno dei portali che i nostri tecnici avranno assemblato, installato e personalizzato assecondando ogni loro esigenza gestionale.
L'utente finale, quindi, avrà libero accesso per le sue ricerche in due differenti strutture:
1) quella locale, che compendia la schedatura del patrimonio posseduto dalla singola biblioteca;
2) quella nazionale (CUBMI), che permetterà invece all'utente di localizzazare tra le biblioteche amministrate quelle in cui è presente il documento bibliografico cercato.
L'intero sistema utilizza, nel rispetto delle recenti normative ministeriali, software di rete appartenenti al settore "Open Source", cioè liberi da ogni vincolo di proprietà e aperti al contributo di tutti coloro i quali intendono liberamente partecipare nel lungo e lento percorso di miglioramento e di affinamento.
L'autogestione in tutte le funzioni amministrative, l'aggiornamento dei dati on line in tempo reale e la possibilità di utilizzare le schede precostituite per ogni tipologia di oggetto bibliografico fanno di questo strumento uno dei più avanzati sistemi di catalogazione esistenti.