Affinchè il nostro sistema bibliotecario possa avere una maggiore diffusione su tutto il territorio nazionale, si dispone che ciascuna Istituzione, nel contesto di un progetto di recupero, catalogazione e pubblicazione delle fonti bibliografiche, sicuramente presenti in ogni realtà locale, possa istituire all'interno della propria struttura una sezione staccata dell'IBMI.
Ciascuna di esse opererà approssimativamente secondo lo schema che segue:
1) individuazione e delimitazione del territorio geografico su cui si intende intervenire;
2) ricerca, ispezione e analisi di tutte le realtà che afferiscono nel territorio di competenza;
3) acquisizione dei collaboratori, eventualmente all'interno della medesima struttura, operando approfonditi interventi di sensibilizzazione prima, e successivamente, di consulenza specialistica;
4) programmazione del recupero e successiva catalogazione, sui nostri sette software, di ogni tipo di materiale bibliografico inerente la musica, predisponendo, nel caso di utenza evoluta, che l'inserimento dei dati si attui in rete, quindi in tempo reale;
5) trasmissione dei dati e contestuale pubblicazione di tutte le schede nel Catalogo Unico delle Biblioteche Musicali Italiane.
Gli utenti interessati a costituire una sezione potranno contattare l'Istituto scrivendo all'indirizzo: info@ibmi.it dichiarando la propria disponibilità ed eventualmente presentando un piano di intervento.