Le informazioni debbono essere tratte dal fascicolo sul quale si basa la descrizione (se non è il primo si deve indicare in nota). Se un volume comprende più periodici, sono le fonti di ciascun periodico che vanno prese in esame; le informazione tratte dal frontespizio generale possono essere date in nota.
Ordine di preferenza delle fonti:
a) Frontespizio/testata
b) Copertina, intitolazione, gerenza, pagine redazionali e sottoscrizione
c) Altre pagine preliminari, sovraccoperta, titolo corrente.
d) Il resto del fascicolo: prefazione, sommario, testo, appendici, ecc.
e) Fonti esterne (ad es. bibliografie e cataloghi editoriali)
Per ogni area si indicano qui di seguito le fonti prescritte. Per l'area della numerazione e quella della pubblicazione che prevedono il ricorso a più fonti contemporaneamente, se sono in contrasto si segue l'ordine di preferenza indicato sopra.
Se per un'area un'informazione non è tratta da una fonte principale, si mette fra parentesi quadre o, secondo i casi, in nota.
| AREA | FONTE PRINCIPALE DI INFORMAZIONE |
| Titolo e formulazione di responsabilità | Frontespizio/testata |
| Edizione | Frontespizio/testata, copertina, intitolazione, gerenza, pagine redazionali, sottoscrizione e altre pagine preliminari) |
| Numerazione | Frontespizio/testata, copertina, intitolazione, gerenza, pagine redazionali, sottoscrizione e altre pagine preliminari) |
| Pubblicazione | Frontespizio/testata, copertina, intitolazione, gerenza, pagine redazionali, sottoscrizione e altre pagine preliminari) |
| Descrizione fisica | La pubblicazione nel suo insieme |
| Note | Qualsiasi fonte |