Il sistema le chiede automaticamente quando ci si accinge a descrivere un titolo.
Le qualificazioni sono espresse in codici:
CODICE DI NATURA
Per le varie nature, v.
specchietto basato sulle notizie bibliografiche.
Negli specchietti abbreviato in: Natura
CODICE DEL
PAESE DI PUBBLICAZIONE
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, è abbreviato in: P.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, è abbreviato in: L.
CODICE DEL TIPO DI DATA
Per la codifica delle date, v.
specchietto basato sulle date.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, è abbreviato in: Fd, a cui fa seguito la precisazione: D 1 o: D 1-2 a seconda che sia obbligatoria solo la prima data o anche la data finale.
Se il codice di tipo di data è F, si può non mettere alcuna data Dl
CODICE DI PERIODICITÀ
(si applica solo ai periodici)
| Monografia. | P, L, Fd (d-g, r), D 1-2, G | |
| Periodico | P, L, Fd (a-b, e-f), D 1-2, G, per | |
| Collezione | P, Fd (a-b, e-f), D 1-2, G | |
| Volume senza titolo particolare o significativo | P, L, Fd (d-f, r) D1 G | |
| Tit. subordinato (in pubblicazioni senza titolo collettivo o testo aggiunto) | L, G | |
| Titolo analitico in pubblicazioni con titolo collettivo (spogli) | L, G | |
| Titolo sviluppato, alternativo, corretto, significativo, distintivo, giustapposto, variante del tit. proprio e del tit. di raggruppamento | Le nature D, P non permettono legami con i relativi autori | |
| Titolo parallelo | ||
| Tit.di raggruppamento controllato | ||
| Tit.di raggruppamento non controllato |
| Data 1 | Data 2 | Codice del tipo di data | Natura | |
| Obbligatoria | Assente | a | Pubblicazione in serie o collezione corrente | S, C |
| Obbligatoria | Facoltativa | b | Pubblicazione in serie o collezione cessati | S, C |
| Obbligatoria | Assente | d | Monografia | M, W |
| Obbligatoria(doc.attuale) | Facoltativa (doc.orig.) | e | Riproduzione di un documento | M, W, S, C |
| Facoltativa (o) approssimativa | Facoltativa (o) approssimativa | f | Monografia di data incerta (o) pubblicazione in serie o collezione di data iniziale incerta | M, W, S, C |
| Obbligatoria | Facoltativa (se non chiusa) | g | Monografia che continua più di un anno | M |
| Obbligatoria (ed. di base) | Facoltativa | r | Monografia che ha avuto ristampe | M, W |
A. Nome personale in forma diretta il cui gruppo principale è costituito
da un solo elemento.
B. Nome personale in forma diretta il cui gruppo principale è costituito
da più elementi.
C. Nome personale in forma inversa il cui gruppo principale è costituito
da un solo elemento.
D. Nome personale in forma inversa il cui gruppo principale è costituito
da più elementi.
E. Nome di ente.
G. Nome di ente subordinato.
R. Nome di ente a carattere temporaneo.
| a = Quotidiano | b = Bi-trisettimanale |
| c = Settimanale | d = Quindicinale |
| e = Bimensile | f = Mensile |
| g = Bimestrale | h = Trimestrale |
| i = Quadrimestrale | j = Semestrale |
| k = Annuale | l = Biennale |
| m = Triennale | n = Irregolare |
| u = Sconosciuto | z = altro |
Una volta catalogato un titolo, il sistema chiede se si vuole collegarlo con un altro titolo (Il collegamento si fa sempre a partire dal livello più analitico, salvo per il legame di codice 51). Si fanno poi collegamenti con il o gli autori che debbono essere in forma accettata (A). Se il nome dell'autore può avere varianti, infine, si effettua un collegamento fra la forma accettata (A) e quella variante (R). I codici di tutti questi legami sono indicati negli specchietti che seguono. Le didascalie fanno comprendere quale è la notizia dalla quale si parte per il legame.
| l | Fa parte di | M(MSC) S(C) [SC v. nota qui in calce] C(C) W(C) |
| 51 | Comprende (Spoglio e volume con e senza titolo significativo) | M(MNW) S(N) W(N) |
| 2 | Supplemento di | M(MS) S(S) |
| 3 | Contiene anche (titolo subordinato, testo aggiunto) | M(T) W(T) |
| 4 | Continuazione di | M(MS) S(S) C(C) |
| 41 | Assorbe | S(S) |
| 42 | Si fonde con | S(S) |
| 43 | Continuazione parziale di | S(S) |
| 5 | Ed. successiva di (anche per le riproduzioni) | M(MS) S(S) C(C) |
| 6 | Ha per titolo di raggruppamento non controllato | M(B) T(B) N(B) |
| 7 | Altra edizione di (parallela) | M(M), S(S) C(C) |
| 8 | Ha per altro titolo(titolo parallelo, alternativo, significativo, varianti, pretitolo, sviluppo, errori, Per S anche distintivo e giustapposto) | M(DP) S(DP) C(DP) T(DP) N(DP) A(D) B(D) |
| 9 | Ha per titolo di raggruppamento controllato (Per S e C Titolo chiave) | M(A) T(A) N(A) S(A) C(A) |
Il legame S1C può essere un legame effettivo di collana o essere usato al posto del legame S1S non previsto (v. par. 08.2.07.: periodici con sezioni, 15.4.: collezioni).
| Autori | Legame | Significato | Numero | Codice natura titolo |
| Tutti | 1 | Responsabilità principale | 1 | Tutti salvo DP |
| Tutti | 2 | Responsab. alternativa (coautore) | 1-2 | Tutti salvo DP |
| Tutti | 3 | Responsabilità secondaria | N | Tutti salvo DP, AB |
| (Anonimi solo legame di cod.3) | ||||
Si parte dal codice di controllo autore A (forma accettata) verso R (forma variante)
| A-4-A | Già - poi (solo per gli enti: EGR, ma per ora non attuabile) |
| A-8-R | Ha per forma variante (per enti e persone) |
Per gli autori v. par. 02.3.; per i titoli v. par. 06.
Le chiavi di ordinamento, sia per i titoli che per gli autori, sono create dal sistema, e non interessano direttamente il bibliotecario al momento della catalogazione. Tuttavia, poiché comportano alcuni accorgimenti da utilizzare, che sono stati indicati al par. 02.4. (autori: segni da usare), è opportuno accennarvi. Le voci alle quali si rimanda ai paragrafi sopraddetti sono: trattino sottostante, cancelletto, trattino di unione, apostrofo, asterisco.
Primi 50 caratteri a partire dal primo asterisco, compresi gli spazi. Si ferma ai due punti o alla barra di responsabilità .
Volendo, ancora 50 caratteri per il primo complemento del titolo, ma in tal caso va inserito un secondo asterisco.
Si compone di una chiave Auteur di 10 caratteri, più 5 elementi di 6 caratteri (per gli autori G ancora 3+3 caratteri per il sottoente).
| Carat | Elementi | Utilizzo | Codice tipo autore |
| 10 | Aut[eur] | primo nome o cognome, prima parola significativa di enti | A B C D E G R |
| 6 | El. 1-2 | secondo-terzo nome, cognome, parola significativa di enti | B D E G R |
| 6 | El. 3 | quarta parola significativa di enti | E G R |
| appellativo di nomi in forma diretta | A B (:) | ||
| primo nome dopo un cognome | C D (,) | ||
| 6 | El. 4 | qualificazioni di nomi in forma diretta e di enti | A B E G R |
| secondo nome dopo un cognome | C D | ||
| 6 | El. 5 | qualificazione di autori con cognome | C D |
| seconda qualificazione di nomi in forma diretta e di enti | A B E R | ||
| 3+3 | prima e seconda parola significativa del sottoente | G | |
| A = | Aut[eur] | El. 3 (:) | El. 4 < > | El. 5 < ;> | |
| B = | Aut | El. 1-2 (2.-3.) | El. 3 (:) | El. 4 < > | El. 5 < ;> |
| C = | Aut | El. 3 (,) | El. 4 (, ) | El 5 < > | |
| D = | Aut | El. 1-2 (2.-3.) | El. 3 (,) | El. 4 (, ) | El. 5 < > |
| E = | Aut | El. 1-2 (2.-3.) | El. 3 (4.) | El. 4 < > | El. 5 < ;> |
| G = | Aut | El. 1-2 (2.-3.) | El. 3 (4.) | El. 4 < > | El. 5 (: **) |
| R = | Aut | El. 1-2 (2.-3.) | El. 3 (4.) | El. 4 < > | El. 5 < ;> |